Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Valdytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Valdytojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti efektyvų dokumentų valdymą visoje organizacijoje. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti, kad visi įmonės dokumentai būtų tinkamai saugomi, lengvai prieinami ir atitiktų teisės aktų reikalavimus. Dokumentų Valdytojas bus atsakingas už dokumentų kūrimo, peržiūros, saugojimo ir naikinimo procesų koordinavimą, taip pat už dokumentų valdymo sistemų priežiūrą ir tobulinimą.
Darbo pobūdis apima glaudų bendradarbiavimą su įvairiais padaliniais, siekiant užtikrinti, kad dokumentų valdymo politika būtų tinkamai įgyvendinama. Kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir būti susipažinęs su dokumentų valdymo standartais bei teisės aktais. Taip pat svarbu turėti patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (DVS) ir gebėti mokyti kitus darbuotojus naudotis šiomis sistemomis.
Sėkmingas kandidatas turės gebėti analizuoti esamus dokumentų srautus, identifikuoti tobulintinas sritis ir įgyvendinti efektyvesnius sprendimus. Be to, Dokumentų Valdytojas turės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi laikantis konfidencialumo, saugumo ir atitikties reikalavimų. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, atsakomybės jausmo ir gebėjimo dirbti su dideliais informacijos kiekiais.
Jei esate iniciatyvus, atsakingas ir turite patirties dokumentų valdymo srityje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo didinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir prižiūrėti dokumentų valdymo sistemą (DVS)
- Koordinuoti dokumentų kūrimo, peržiūros ir archyvavimo procesus
- Užtikrinti dokumentų atitiktį teisės aktams ir vidaus politikai
- Mokyti darbuotojus naudotis dokumentų valdymo sistema
- Analizuoti dokumentų srautus ir siūlyti tobulinimo sprendimus
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo veiklą
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dokumentų klausimais
- Prižiūrėti dokumentų naikinimo procesus pagal nustatytus terminus
- Vykdyti vidaus auditus dokumentų valdymo srityje
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina informacijos valdymo ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis dokumentų valdymo srityje
- Geri darbo su dokumentų valdymo sistemomis įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo ir mokymo įgūdžiai
- Žinios apie dokumentų valdymo standartus ir teisės aktus
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas analizuoti ir tobulinti procesus
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentų valdymo srityje?
- Su kokiomis dokumentų valdymo sistemomis esate dirbęs?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Ar esate dalyvavęs dokumentų valdymo politikos kūrime?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų prieinamumu?
- Ar turite patirties mokant kitus naudotis DVS?
- Kaip organizuojate dokumentų archyvavimą?
- Kokius dokumentų valdymo standartus žinote ir taikote?
- Kaip vertinate savo gebėjimą dirbti su dideliais informacijos kiekiais?
- Kokie jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
